新系統(tǒng)上線 意在提升歷史資料的可及性
澳門——為回應(yīng)學(xué)術(shù)界與公眾對歷史資料更高效檢索的需求，澳門特別行政區(qū)近日推出“新澳門歷史記錄查詢表”（以下簡稱“查詢表”）。該系統(tǒng)由檔案管理部門牽頭開發(fā)，旨在為研究者、教育機構(gòu)和市民提供一套更為詳盡、結(jié)構(gòu)化的歷史記錄對照與檢索工具。
系統(tǒng)功能與結(jié)構(gòu)概述
據(jù)官方介紹，查詢表將傳統(tǒng)紙質(zhì)與已數(shù)字化的檔案記錄按主題、時間、出處等維度進行標準化字段化處理，主要功能包括：
- 多條件檢索：支持按年代、事件、人物、地理位置及原始檔案編號等組合查詢；
- 詳盡對照字段：為常見檔案類型提供映射表，便于比對不同來源的同一事件或人物記錄；
- 批量導(dǎo)出提示：對研究者提供檢索結(jié)果的結(jié)構(gòu)化導(dǎo)出建議（文本格式或元數(shù)據(jù)清單）；
- 檢索優(yōu)化建議：內(nèi)置快速檢索提示與關(guān)鍵詞匹配策略，降低檢索門檻。
使用步驟與快速檢索技巧
官方發(fā)布的操作指南建議用戶按如下步驟進行：
- 確定檢索目標：先明確時間段與主題，以縮小初始檢索范圍；
- 選擇對照字段：使用“出處/檔案類目/編年”三項并行檢索，可提高命中率；
- 應(yīng)用模糊匹配與布爾運算：在不確定人物或地名標準寫法時，啟用模糊匹配；在需要排除無關(guān)記錄時，使用AND/OR/NOT組合邏輯；
- 逐步精煉檢索：從寬泛查詢開始，依據(jù)返回結(jié)果逐項精簡篩選條件。
對照表的幾項亮點
新查詢表中的“對照表”模塊提供跨來源字段映射，便于研究者識別不同檔案系統(tǒng)對同一事件的命名差異。主要亮點包括統(tǒng)一的時間編碼、地點標準化以及對人物姓名的多語種注記，減少因稱謂差異造成的檢索遺漏。
數(shù)據(jù)保護與訪問政策
檔案部門同時強調(diào)，系統(tǒng)在擴大開放的同時嚴格遵守個人隱私與敏感信息保護的法律框架。部分涉及個人隱私或國家安全的檔案將按照現(xiàn)行法規(guī)實行分級訪問或延遲開放。對于公開數(shù)據(jù)，機構(gòu)將保留必要的元數(shù)據(jù)與引用信息以確保學(xué)術(shù)可核查性。
學(xué)界與公眾的預(yù)期反應(yīng)
學(xué)者普遍認為，該查詢表在提高檢索效率和資料可比性方面具有積極意義，有助于推動地方史研究與跨區(qū)域比較研究。部分歷史教育工作者表示，標準化的字段與檢索指導(dǎo)將降低學(xué)生獲取原始資料的難度。然而，也有聲音提醒應(yīng)繼續(xù)完善數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與多語種支持，確保長期維護與更新。
結(jié)語
“新澳門歷史記錄查詢表”作為一項基礎(chǔ)性公共信息服務(wù)，代表了檔案數(shù)字化與開放治理的進程。無論是專業(yè)研究者、教育從業(yè)者，還是關(guān)心本地歷史的市民，均可通過掌握檢索與對照技巧，更有效地利用這一資源。官方表示，系統(tǒng)將持續(xù)吸納反饋、分階段優(yōu)化功能，以適應(yīng)多元化的研究與使用需求。
